Informationspflicht zur Verarbeitung im Bewerbungsverfahren nach Art. 13 DSGVO

Wir, die Exeltis Deutschland GmbH, nehmen den Schutz Deiner personen-bezogenen Daten sehr ernst. Wir informieren dich nachfolgend gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung deiner Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.

Zusammenfassung: Wir nutzen Deine Daten ausschließlich zum Zweck der Bewerbung.

Im Verlauf der Bewerbung gibt es klare Rechte zur Einsicht: Ausschließlich die Sachbearbeiter und die Entscheider über die Einstellung sehen deine Bewerbungs-unterlagen.

Eine Weitergabe deiner Bewerbung, bspw. für weitere Stellenangebote in unserem Unternehmen erfolgt nur mit deiner Einwilligung. Eine Aufnahme in unseren Bewerberpool für die Besetzung zukünftiger Stellen erfolgt ebenfalls nur nach deiner Einwilligung. Bei Nichteinstellung löschen wir deine Daten nach sechs Monaten. Bei Einstellung übernehmen wir relevante Daten in deine Personalakte.

Verantwortlicher für die Verarbeitung deiner persönlichen Daten

Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner persönlichen Daten ist, soweit keine abweichenden vertraglichen Vereinbarungen getroffen worden sind, die Exeltis Deutschland GmbH, Adalperostraße 84, 85737 Ismaning

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Durch deine Bewerbung erhalten wir Informationen (sowohl in Papierformat als auch in digitaler Form). Es handelst sich um die Daten, die du uns im Zuge deiner Bewerbung mitteilst. Das sind alle Daten, die du uns übermittelst (z.B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Angaben zur Schul- und Berufsausbildung, Fort- und Weiterbildung und zur Qualifikation, Zeugnisse). Wenn du dich über die Karriereseite unseres Unternehmens bewirbst, werden deine Bewerbungs-unterlagen und personenbezogenen Daten zunächst über die dortige Eingabe-maske abgefragt und erfasst. Anschließend werden diese Daten sicher in unser Bewerbermanagement Tool Personio überführt und dort im Rahmen des Auswahl- und Verwaltungsprozesses gespeichert und verarbeitet.

Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Dies umfasst:

die Sichtung und Prüfung deiner Bewerbungsunterlagen,
die Kommunikation mit dir im Rahmen des Bewerbungsprozesses,
die Weitergabe deiner Bewerbung an interne Fachverantwortliche (z. B. Abteilungsleiter/in), Prüfung deiner Qualifikationen und Eignung
die Dokumentation der Entscheidung sowie ggf. die Kontaktaufnahme zur Aufnahme in den Bewerberpool.
Erstellung und Verwaltung von Vertragsangeboten,

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungs-verhältnisses). Sollte es zu einer Einstellung kommen, werden Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO weiterverarbeitet. Falls du in unseren Bewerberpool aufgenommen werden möchtest, erfolgt dies auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Beim Besuch unserer Karriereseite und der Nutzung des Bewerberportals werden technisch notwendige Zugriffsdaten (sog. Server-Logs) temporär gespeichert. Diese umfassen u.a. IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Zeitpunkt des Zugriffs sowie die Information, wie du auf unsere Seite aufmerksam geworden bist.

Es werden ausschließlich technisch notwendige bzw. funktionale Cookies gesetzt, beispielsweise zur Sprachsteuerung oder zur Optimierung des technischen Ablaufs. Die Deaktivierung von Cookies kann die Funktion des Portals ein-schränken.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Personio findest du unter: https://www.personio.com/legal-notice/

Übermittlung deiner persönlichen Informationen

Deine Daten werden nicht an externe Stellen übermittelt. Innerhalb unseres Unternehmens erhalten ausschließlich die Personen Zugriff auf deine Daten, die an der Entscheidungsfindung beteiligt sind (z. B. Personalabteilung, zuständige Führungskraft, Betriebsrat).

Deine Bewerbungsdaten werden nach Eingabe auf unserer Karriereseite sicher in das Bewerbermanagementsystem Personio überführt und dort gespeichert. Betreiber dieser Software ist:

Personio SE & Co.KG, Seidlstraße 3, 80335 München

Personio agiert als unser Auftragsverarbeiter im sinne des Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung deiner Daten an sonstige Dritte erfolgt nur, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder eine entsprechende Einwilligung deinerseits vorliegt.

Wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter und beabsichtigen keine Übermittlung in Drittstaaten.

Durch die Nutzung von Microsoft 365 können wir (trotz Einstellung der Server in Deutschland) nicht ausschließen, dass ggf. eine Datenübermittlung an ein Drittland stattfindet.

Für Datenübermittlung in die USA gilt: Seit Juli 2023 existiert ein Angemessen-heitsbeschluss der EU-Kommission (Data Privacy Framework), welches die USA als ein Drittland mit einem der EU vergleichbaren Datenschutzniveau ausweist. Der Angemessenheitsbeschluss kann nunmehr als Grundlage für Datenübermittlungen an zertifizierte Organisationen in den USA dienen.

Ausweislich der vom US Department of Commerce veröffentlichten Liste der zertifizierten Unternehmen, ist die Microsoft Corporation als zertifiziertes Unternehmen gelistet.

Dauer der Speicherung

Bei Absage werden deine personenbezogenen Daten spätestens nach 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Die sechsmonatige Aufbewahrung dient dem Zweck der Nachweisbarkeit der Einhaltung des AGG. Die Löschung erfolgt mit Hilfe technischer Löschprozesse in Personio und einem hinterlegten Berechtigungskonzept.

Bei Aufnahme in den Bewerberpool speichern wir deine Daten für maximal 12 Monate. Die Aufnahme erfolgt nur auf Grundlage deiner Einwilligung, die du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst.

Falls ein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden die dafür notwendigen Bewerbungsdaten in die Personalakte überführt.

Deine Datenschutzrechte

Du hast das Recht:

auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO, falls erteilt),
sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Widerruf

Erfolgt die Verarbeitung aufgrund von Einwilligungen, hast du jederzeit die Möglichkeit, der Nutzung deiner Daten für interne Zwecke mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierzu genügt es, eine entsprechende E-Mail an datenschutz@exeltis.com senden. Selbstverständlich hast du die Möglichkeit, deinen Widerruf schriftlich auf postalischem Weg an die beim Verantwortlichen genannten Adresse zu richten.

Beschwerden über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten

Solltest du Bedenken oder eine Frage zu der Verarbeitung deiner personen-bezogenen Daten und Informationen haben, kannst du dich an die Personal-abteilung wenden. Du kannst dich aber auch unter den nachstehenden Kontaktdaten an den Datenschutzbeauftragten oder an eine Aufsichtsbehörde für den Datenschutz wenden.

Unser Datenschutzbeauftragter:

Datenschutzkanzlei Lenz GmbH & Co. KG

Sven Lenz

Bahnhofstraße 50, D-87435 Kempten

Telefon: +49 831 930653-00

Bei Fragen zum Datenschutz oder weiteren datenschutzrechtlichen Anliegen kannst du gerne eine E-Mail an das Datenschutz-Team senden: datenschutz@exeltis.com

Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 27, 91522 Ansbach, Deutschland

Telefon: +49 981 53-1300, Telefax: +49 981 53-981300

Das Beschwerdeformular kannst du über folgenden Link öffnen:

https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html

Änderung unserer Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzhinweise kurzfristig anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen.

CRM Specialist (m/w/d) Pharmaindustrie (Voll- oder Teilzeit)

Wir freuen uns auf Dich!

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